Formation Transmettre ses compétences par une action de tutorat en entreprise (Excellens)

Programme de Formation Transmettre ses compétences par une action de tutorat en entreprise (Excellens)

La maîtrise du cadre légal et des enjeux du tutorat en entreprise 

Le cadre réglementaire du tutorat en entreprise
Les spécificités du contrat d’apprentissage et de travail
Les rôles et missions du tuteur
Les enjeux du tutorat en entreprise

Atelier : Cas pratique sur l'analyse de contrats d’apprentissage/de travail + règlement intérieur

La préparation optimale de l’accueil du tutoré

La définition claire des rôles de chacun et le positionnement adéquat.
L’intégration de compétences pédagogiques nécessaires à l’accompagnement efficace du tutoré
L’identification des parties prenantes dans l’entreprise intervenant dans le cadre du tutorat

Atelier : Présentation en sous-groupe des rôles et missions du tuteur, les compétences nécessaires + Débriefing

L’accueil et l'intégration du tutoré en le mettant dans des conditions favorables

La communication sur la culture et les valeurs de l’entreprise : un acte fondateur 
La prise de connaissance des aspects administratifs et organisationnels de l’entreprise par le tutoré
La mise à disposition d’un environnement de travail et de conditions matérielles favorables à l’accomplissement des tâches au quotidien
La présentation du tutoré à l’équipe pour s’assurer du sentiment d’appartenance

Atelier : Création collective d’une check list des aspects administratifs
Atelier : Création collective d’une check list des outils et supports nécessaires à la communication d’entreprise
Atelier : Simulation de l’accueil d’un tutoré

La mise en place l’accompagnement du tutoré dans le cadre de ses fonctions quotidiennes

L’identification des compétences nécessaires aux missions exercées par le tutorat dans le cadre de ses fonctions.
L’évaluation des compétences initiales du tutoré
La définition des objectifs d’apprentissage pour planifier la montée en compétences
La mise en évidence des facteurs de motivation du tutoré afin de personnaliser son accompagnement

Atelier : Travail en sous-groupe sur la mise en rapport des missions du poste et des compétences nécessaires
Atelier : Simulation d’une évaluation des compétences tuteur/tutoré

La construction du parcours d’apprentissage

La mise en corrélation des objectifs d’apprentissage et des objectifs du poste avec comme objectif finale l’autonomie et la maîtrise du poste
Les méthodes et outils à disposition pour  transmettre les compétences
Les différents profils d’apprentissage à connaître afin d’adapter la pédagogie.
L’identification des situations de travail opérationnelles au service de la montée en compétences
La conception opérationnelle d’un parcours d’apprentissage
La mise en place d’un suivi régulier, transparent et constructif des compétences et de l’autonomie du tutoré afin d’effectuer des ajustements si nécessaire

Atelier : Création et présentation collective d’un parcours d’apprentissage
Atelier : Cas pratique sur l'utilisation des outils de suivi

La communication efficace dans le cadre d’un tutorat

Les différentes étapes à respecter d’un entretien efficient et productif 
La maîtrise des différents types de communication (verbale, para-verbale, non verbale)
Questionner de manière pertinente, écouter et reformuler pour favoriser les échanges constructifs
L’assertivité au service de la directivité de l’entretien.

Atelier : Mise en situation sur les techniques de questionnement et de reformulation
Atelier :Test / Quel assertif êtes vous ?

Conclusion

Passage de la certification (si prévue dans le financement